Pour réussir en tant qu’entrepreneur, une des compétences majeures dont vous avez besoin est la capacité d’identifier les bons outils qui vous permettront de gérer efficacement votre business. Pour de nombreuses entreprises, cela inclut l’utilisation d’un CMS.
Qu’est-ce qu’un CMS ?
CMS est l’acronyme de Content Management System, ou système de gestion de contenu. C’est un programme conçu spécialement pour vous faciliter la création, l’édition, l’organisation et la publication de votre site Web. Il fournit une interface intuitive pour l’édition de vos pages Web ce qui vous évite d’avoir à vous occuper du codage de votre site ou à contacter un développeur à chaque fois que vous avez besoin de faire une mise à jour. De plus, il permet de fournir un niveau d’accès approprié à chaque personne de votre entreprise qui contribue ou apporte des modifications au site Web.
Avec un CMS, vous pouvez conserver tout le contenu que vous avez déjà créé et tous les médias que vous souhaitez inclure sur votre site Web. Vous pourrez ainsi facilement suivre le contenu qui est déjà publié, celui que vous avez planifié et celui que vous n’avez pas encore terminé (en brouillon par exemple). De plus, de nombreux CMS vous permettent de suivre les modifications apportées aux contenus de votre site, afin que vous puissiez voir les différences entre les versions et revenir à une version antérieure si nécessaire.
Ai-je besoin d’un CMS pour mon enreprise ?
Pour les petites entreprises, le mot « besoin » est peut-être un peu exagéré, mais la plupart des entreprises ont tout intérêt à disposer d’un CMS.
Un CMS sera notamment bénéfique pour toute entreprise où :
- Toute personne chargée d’apporter des mises à jour au site Web ne possède pas de compétences en codage. Que votre entreprise compte une seule personne ou plus de 100 employés, si la personne chargée d’ajouter du contenu au site Web ou d’apporter des modifications aux pages déjà présentes n’a pas de compétences en codage, elle aura du mal à faire son travail sans CMS. Et comme de petites erreurs de codage peuvent parfois entraîner la panne de tout un site, vous ne voulez pas prendre ce risque.
- Plusieurs personnes ont accès à votre site, chacune d’entre elles pour des tâches différentes. Un CMS vous permet de configurer des comptes pour chacune de ses personnes et de leurs attribuer un certain niveau d’accès au site pour plus de sécurité. Vous pouvez définir ces niveau d’accès depuis votre tableau de bord. Si vous engagez un rédacteur pour écrire et publier des articles de blog par exemple, vous n’êtes pas obligé de lui donner la possibilité de modifier votre page d’accueil. Un CMS vous permet de contrôler qui peut modifier quoi, et vous aide à protéger votre site Web contre les erreurs accidentelles et les modifications malveillantes.
- Vous avez déjà créé ou prévoyez de créer beaucoup de contenu. Si votre entreprise applique une stratégie de marketing de contenu, un CMS vous offre un emplacement centralisé pour stocker et gérer tous les différents éléments de contenu dont vous disposez. Toutes les personnes impliquées dans la création, l’édition et la publication de contenu peuvent facilement accéder à tout ce dont elles auront besoin et suivre l’évolution du processus.
Un bon CMS facilitera grandement la gestion de votre site Web, tant pour vous que pour les personnes que vous employez pour vous assister. Il vous aidera également à organiser votre contenu et vos pages Web et à leur donner l’apparence que vous souhaitez.
Combien coûtent un CMS ?
En tant qu’entrepreneur, vous avez un budget assez limité, alors même si le discours est convaincant, apprendre qu’il y a un produit de plus dans lequel vous devez investir est souvent source de découragement.
La bonne nouvelle, c’est que presque tous les CMS les plus populaires sont gratuits.
Il existe des modules complémentaires et des plugins qui coûtent plus cher. Si vous souhaitez intégrer des fonctionnalités supplémentaires à votre site, dans certains cas, il est préférable d’engager un développeur Web ou quelqu’un qui vous aidera à configurer votre CMS ou à en tirer le meilleur parti. Mais un bon CMS en soi ne doit pas vous coûter cher.
Cependant, même avec un CMS, vous devrez toujours investir dans un hébergement web et enregistrer un nom de domaine, si ce n’est pas déjà fait. Et un CMS n’est généralement pas le seul outil pour faire un site web – vous aurez besoin d’un web designer professionnel ou d’un bon éditeur de site web pour cette tâche. Mais une fois ces éléments de base en place, un CMS vous permettra d’entretenir et de mettre à jour votre site Web au fil du temps sans coût supplémentaire.
Les critères à prendre en compte dans un CMS
Toutes les entreprises diffèrent, et ce que votre entreprise préférera dans un CMS dépendra de vos objectifs et de vos besoins précis. Néanmoins, il existe quelques critères essentiels que la plupart des entreprises voudront prendre en compte lorsqu’elles décideront du choix d’un CMS.
Recherchez un CMS qui :
- Est dans votre budget. Cela peut sembler bizarre de le mentionner alors que nous venons de vous dire que la plupart des CMS sont gratuits, mais il y a des coûts potentiels dont vous devez tenir compte. Pour commencer, certains CMS qui offrent des fonctionnalités particulières sont payants, il y a donc peu de chances que votre meilleur choix ne soit pas gratuit. Ensuite, même avec les CMS gratuits, vous devrez probablement utiliser des plugins ou des extensions pour obtenir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Avant de prendre une décision, étudiez donc le coût des outils supplémentaires dans lesquels vous prévoyez d’investir, afin d’avoir une idée plus précise du coût total de votre choix.
- Est facile à prendre en main. Certains CMS sont plus faciles à utiliser pour les débutants que d’autres. Cela implique parfois un compromis : un CMS plus difficile à maîtriser et à utiliser peut offrir plus d’options de personnalisation, si vous savez ce que vous faites. Si vous préférez la facilité d’utilisation à la capacité de personnalisation, recherchez un CMS que vous pourrez commencer à utiliser sans avoir à passer beaucoup de temps à apprendre son fonctionnement.
- Vous permet de définir des droits d’accès et des rôles. Si plusieurs personnes sont impliquées dans la mise à jour du site web, vous voulez pouvoir contrôler qui a accès à quoi et quel type d’accès ils ont. Un CMS qui permet de créer facilement d’autres utilisateurs et de définir leur niveau d’autorisation réduit le risque de laisser des personnes accéder au backend de votre site Web en s’assurant que chacune d’entre elles ne peut effectuer que les types de modifications que vous lui avez attribuées.
- Facilite la mise en forme. Un contenu rédactionnel solide peut améliorer considérablement votre site Web. D’une manière générale, un bon contenu rédactionnel comprend l’utilisation de titres et de mises en forme pour organiser votre contenu et le rendre plus lisible. L’application de ce type de présentation en HTML peut être difficile à maîtriser, c’est pourquoi un bon CMS doit proposer des options faciles à utiliser dans son interface. L’ajout d’en-têtes, d’italiques, de caractères gras et de listes devrait être aussi simple que de cliquer sur un bouton.
- Vous aide à structurer votre contenu et vos médias. Plus vous créez du contenu pour le web, plus il est important de l’organiser de manière efficace. Vérifiez si votre CMS offre des options permettant de classer le contenu, les articles de blog et les médias que vous téléchargez, et de retrouver facilement vos éléments au moment où vous en avez besoin.
- Fournit un support. Le domaine de la technologie est assez complexe et vous serez inévitablement confronté à des questions ou à des difficultés lors de l’utilisation de votre CMS. Choisissez donc un CMS qui dispose de nombreuses ressources en ligne pour vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin et/ou d’une équipe d’assistance à laquelle vous pouvez vous adresser. Comme les CMS les plus populaires ont d’énormes communautés d’utilisateurs, vous pouvez généralement trouver des solutions à vos préoccupations, même si vous ne payez pas pour le logiciel.
- Est compatible avec vos autres outils. Si vous avez déjà des logiciels que vous utilisez pour d’autres choses comme le e-commerce, l’analyse de sites Web ou la gestion de la relation client (CRM), vous devez vous assurer que votre CMS sera compatible avec ces outils.
- Offre des fonctionnalités d’optimisation intégrés. Vous souhaitez que les internautes trouvent votre site Web. Le référencement doit donc être une priorité absolue. Un CMS peut simplifier l’optimisation de vos pages Web pour le référencement grâce à des fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser les URL des pages, les balises de titre, les titres et les balises alt, sans avoir à toucher au code de ces pages.
- Dispose d’une vaste bibliothèque de plugins. Le CMS fournira les fonctionnalités de base dont vous avez besoin, mais la plupart des entreprises voudront avoir accès à un éventail de fonctionnalités différentes qui ne sont pas fournies par le CMS lui-même. Pour cela, vous aurez besoin de plugins ou d’extensions. Les CMS les plus populaires disposent de grandes bibliothèques de plugins créés par des centaines de développeurs que vous pouvez utiliser pour ajouter des fonctionnalités à votre site Web.
- Propose des solutions de sécurisation. L’inconvénient de choisir un CMS connu est qu’il peut devenir la cible de pirates informatiques. Mais vous pouvez vous protéger de ce risque en vous assurant que le CMS offre des options de sécurité de base telles que l’authentification à deux facteurs, des logiciels et des plugins de sécurité, ainsi que des mises à jour régulières pour corriger les failles de sécurité découvertes.
Même si vous n’avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités, réfléchissez à celles que vous aimeriez que votre CMS possède et à la priorité que vous accordez à chacune d’entre elles. Une fois que vous avez choisi un CMS, il est plus facile de le conserver que de passer à un nouveau système, alors si vous prenez la bonne décision au départ, votre vie sera beaucoup plus facile.
Les 5 CMS les plus populaires
Jetons maintenant un coup d’œil aux meilleurs CMS de l’année 2022. Il y a de fortes chances que vous y trouviez votre bonheur. Voici les principaux systèmes à prendre en compte.
1. WordPress
Sans conteste le CMS le plus populaire, avec plus de la moitié des parts du marché, WordPress est un excellent choix pour de nombreux sites Web. Les avantages de WordPress en tant que CMS sont infinis. En raison de sa popularité, de nombreux experts et développeurs s’efforcent de fournir une vaste bibliothèque de ressources pour le CMS. Cela inclut plus de 50 000 plugins WordPress populaires, des milliers de thèmes parmi lesquels choisir, des centaines de tutos et documentations WordPress détaillés et une énorme communauté d’utilisateurs qui peuvent répondre à toutes vos questions.
WordPress lui-même est gratuit. La plupart des plugins et des thèmes sont payants, mais le coût est souvent abordable. Et vous pouvez même trouver des plans d’hébergement Web WordPress spécialement conçus pour fonctionner avec ce CMS. Pour de nombreux entrepreneurs, WordPress est exactement ce dont vous avez besoin.
2. Joomla
Joomla est l’un des principaux CMS connus sur le marché. Si sa communauté n’est pas aussi importante que celle de WordPress, elle compte tout de même plus de 2 millions de sites et 1 400 bénévoles qui contribuent au bon fonctionnement du CMS et à son amélioration au fil du temps. Joomla a la réputation d’être un peu plus difficile à maîtriser que WordPress, mais il reste assez facile pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés. Et il fournit une bibliothèque complète de ressources pour aider les utilisateurs à apprendre comment démarrer avec Joomla et en tirer le meilleur parti.
Comme WordPress, Joomla est gratuit, mais vous pouvez investir dans des extensions payantes qui ajouteront des fonctionnalités intéressantes.
3. Drupal
Drupal est la troisième solution CMS la plus populaire, avec plus d’un million de sites Web qui l’utilisent. Ils ont la réputation d’être mieux adaptés aux développeurs expérimentés qu’aux débutants, et de fournir plus d’options de personnalisation pour votre site.
Comme les autres, Drupal est gratuit, et il existe de nombreux modules intégrés que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre site Web et qui sont également gratuits. Mais comme tirer parti de la souplesse du CMS pour en faire plus avec votre site Web nécessite des compétences, vous devrez peut-être dépenser de l’argent pour faire appel à un webdesigner afin de personnaliser votre site comme vous le souhaitez.
4. Magento
Magento est un CMS spécialement conçu pour les sites de e-commerce. Magento dispose à la fois d’une version open source gratuite et d’une version payante offrant d’avantage de fonctionnalités. La version gratuite comprend des fonctionnalités de e-commerce telles que le shopping version mobile et des fonctions intégrées de vérification, de paiement et d’expédition. La version payante comprend des fonctions supplémentaires d’analyse et de marketing. Pour les entreprises de e-commerce, cela vaut la peine de s’y intéresser.
5. Blogger
Blogger est un CMS simple et efficace pour toute personne souhaitant apprendre à créer un blog. Il est gratuit et facile à utiliser, mais ses fonctionnalités sont quelque peu limitées par rapport aux autres CMS de cette liste. Ce n’est pas un CMS open source, ce qui signifie qu’il offre moins de possibilité et moins de plugins ou d’autres modules complémentaires que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre site Web. Pour des blogs simples, ce système peut faire l’affaire. En revanche, pour de nombreuses entreprises, il n’offrira pas suffisamment de fonctionnalités pour répondre à vos besoins.
Quel CMS pour votre projet de site Web
Plus la mise à jour de votre site Web est simple à effectuer, plus vous avez la possibilité de le faire évoluer au fil du temps. Le bon CMS vous permettra de contrôler votre site Web sans avoir à apprendre des langages de programmation compliqués. Déterminez laquelle de ces solutions est la plus adaptée à votre entreprise et mettez vous au travail.
kayelix peut vous aider à faire le bon choix ou vous accompagner dans l’installation et la configuration de votre site via CMS. Alors si vous pensez ne pas avoir le temps, on le fera pour vous !
